各学院、部：
今年我校招生工作已经结束，为了切实做好我校新生档案转接工作，规范档案管理，特提出如下处理意见：

一、各学院（部）务必高度重视新生档案工作。经学校研究决定，新生档案的转接工作由各学院党总支（支部）书记牵头负责，学院办公室具体承办。

二、新生档案由各学院（部）归口整理、移交。请各学院（部）指定专人于11月初到学校招办领取邮寄过来的学生档案，并按专业、班级、学号整理以后，按班级填写《成都大学学生档案移交清单》（两份）到校档案馆办理移交手续。在办理交接过程中一定要确保新生档案的完整、安全，个人不得私拆档案。

三、各学院(部)应在2006年11月30日前将整理完毕的新生档案交至校档案馆。

四、各学院(部)对新生档案转接工作如有不清楚的，请及时与学校招办和档案馆联系。

档案馆联系人：周芳莉 电话：84616035

招生办联系人：杨良才 电话：84616013

附： 《成都大学学生档案移交清单》