2008年12月,伴随改革开放春风成立的我校将迎来建校30周年华诞,这是我校发展史上的一个重要里程碑。为做好30周年校庆的筹备和组织工作,确保校庆活动顺利开展,特制定本方案。
一、校庆主题
回顾历史,展示成就;凝炼精神,促进发展。
二、校庆的基本原则
务实、节俭、隆重,聚人心,树形象,重点在于学校文化建设和成大精神凝炼。
三、校庆的主要内容
开展校史研究与编撰,认真总结学校三十年发展历史与办学经验,展示三十年办学成就;开展系列学术、文体和校友活动,凝炼成大精神,推进文化建设;加强校友联谊、凝集发展力量,加强学校与校友及社会各界的联系,扩大学校影响,提高学校美誉,为彰显成大文化、凝聚成大人心、促进学校发展奠定良好基础。
四、校庆组织机构
在学校党委、行政的统一领导下,成立校庆筹备工作领导小组,领导小组下设校庆筹备工作办公室,办公室下设五个校庆筹备工作组,具体筹备和组织实施校庆各项工作,并聘请部分老领导、老同志做校庆筹备工作的顾问。
(一)校庆筹备工作领导小组
组 长:周激流
副组长:梁昱庆
相关职能部门、各学院负责人为成员。
校庆筹备工作领导小组职责:全面领导、统筹校庆工作;确定校庆工作方案;协调校庆与学校其它工作之间的关系;负责安排校庆工作进程和督查各项工作进展;落实校庆工作经费,研究解决校庆工作中的重要问题。
校庆筹备工作领导小组下设校庆筹备工作办公室:
主任:梁昱庆(兼)
副主任:黎方军(常务) 张开江 徐 涛
办公室另配几位专职工作人员。
校庆筹备工作办公室职责:负责研究制订校庆工作总体方案和阶段性工作安排;协调处理各工作组及相关部门、学院的关系;落实各阶段工作安排;调研并提出解决问题的意见和建议;编印校庆简报,负责处理校庆筹备中的一些具体工作事务;负责校庆工作专项经费的使用管理。
(二)校庆筹备工作顾问
魏柏良、张日新、刘铭钦、周小山、钟树梁等老领导、老教授、老同志。
(三)校庆筹备工作组
1、校史编撰及成就展示组
组长:张健
相关部门:宣传部、人事处、发展规划处、档案馆、图书馆、学报编辑部、师范学院、医护学院、学前教育学院等。
主要任务:
(1) 负责组织开展校史研究和编撰工作,凝炼成大精神;
(2) 负责组织学校改革与发展成就展览(校史展)的征集、设计制作和布展;
(3) 负责校史研究成果的出版发表。
2、成大文化建设与宣传组
组长:徐涛
相关部门:学校办公室、组织部、宣传部、发展规划处、科技处、教务处、人事处、地方服务与
合作处、学生处、校团委、工会、现代教育技术中心、各学院。
主要任务:
(1) 负责组织成大文化研究,落实校徽、校训、校歌、形象宣传语和校庆标识、标语等的征集和设计制作。
(2) 负责组织征集成都大学VI设计方案。
(3)负责校庆专题网站的建设和校庆活动的宣传报道;
(4) 负责杰出校友的挖掘、评选、资料采集和宣传;
(5) 负责组织学校宣传片和宣传画册的制作。
3、校友联络组
组长:黎方军
副组长:周小骥
相关部门:学校办公室、校友会、地方服务与合作处、计财处、学生处、离退处、校团委、校工会、档案馆、各学院。
主要任务:
(1) 负责筹建各地成都大学校友会,召开校友代表大会,建立和完善各级校友会机构;建立校友的广泛联络渠道,编辑校友通讯录,建立校友数据库;
(2)负责校友、社会人士及企业捐赠政策的制订和组织工作。
4、校庆活动组
组长:张开江
相关部门:学校办公室、组织部、计财处、科技处、教务处、学生处、团委、工会、地方服务与合作处、校友会、后勤处、各学院等。
主要任务:
(1) 负责组织实施庆典、学术、文体等各项活动;
(2)负责校庆佳宾礼品制作,重大活动的会务接待工作;
(3) 负责政府部门和社会有关人士的联系邀请。
5、校园建设与后勤安全保障组
组长:杨长恩
相关部门:后勤处、保卫处、基建处、国资处、各学院等。
主要任务:
(1)负责部分校园建筑物的维修和校庆前期校园环境的整治美化工作;
(2)负责设立路标指示牌、校园平面示意图;
(3)负责会场、主席台的桌椅、花卉摆放及设备采购;
(4)负责校友捐赠建筑小品的建设;
(5)负责校庆场地、用车、饮食、安全等后勤保障;
(四)各学院成立校庆筹备工作组织机构和配备相应人员,并制定本单位校庆活动方案。
五、时间安排及主要工作内容
(一)启动阶段(1月—3月)
1、成立成都大学30周年校庆工作机构,制定校庆总体方案和具体实施方案报学校研究决定;
2、各学院成立校庆相应工作机构,制定本单位校庆活动方案;
3、召开建校30周年校庆筹备工作动员会,安排部署筹备工作,正式启动校庆工作。
(二)筹备及系列活动阶段(4月—10月)
1、深入开展校园文化建设和学术、文体等各项活动,做好宣传工作;
2、做好校庆活动校园基础建设、物资准备、校友联络等各项筹备工作;
3、进一步优化活动方案,做好庆典、晚会活动方案的设计和校庆日接待安排。
(三)庆典阶段(11——12月)
按照庆典活动方案,组织实施庆典大会及晚会活动。
(四)总结阶段(2009年1月)
1、捐款、捐物的移交、登记工作及各项活动的统计汇总;
2、在媒体上发布感谢信,答谢校友及社会各界的支持;
3、校庆有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作;
4、召开总结表彰会,对校庆工作进行总结考核。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识
举办30周年校庆活动,既是回顾历史,展示成就,也是我校加强大学文化建设,凝炼精神、聚人心、树形象的重要契机。全校师生要把30周年校庆作为08年重中之重工作任务来抓,统一思想、提高认识、高度重视、精心组织。
(二)广泛发动、积极参与
30周年校庆是一项综合性很强的系统工程,是全校广大师生员工共同参与的一件大事。各单位要大力宣传、积极工作,广泛动员全体师生员工参与,为校庆活动献计献策、贡献力量。
(三)分工负责、团结协作
各级校庆筹备工作机构要分工协作、密切配合,高质量地完成各项筹备任务;各工作组要认真制定工作方案,统筹安排全校有关工作;各学院和直属单位要成立校庆筹备工作机构,明确任务、责任到人,并制定各自的校庆活动方案;要建立校庆工作责任制和考核制,将校庆筹备工作的表现和业绩纳入部门和各级干部考核内容。
(四)精心组织、扎实工作
各单位要正确处理校庆筹备工作与当前学校其它工作的关系,做到“两不误、两促进”。各级校庆筹备机构要周密计划、精心安排、科学组织、创造性地开展活动,确保各项筹备工作顺利进行。
成都大学30周年校庆筹备工作领导小组
2008年3月