各部门、各学院（部）：
为了尽快掌握OA办公自动化系统操作方法，为学校正式启用该系统奠定基础，校办将组织安排有关人员进行办公自动化系统操作培训。现将有关事项通知如下：
一、学院院长、部门处长（主任）培训
1．时间：10月29日（星期三）16∶00—17∶30
2．地点：四教楼4403教室
3．内容：处理协同和公文；修改正文；发出协同；文档查询；查看公告；查看讨论区，参与讨论；查看计划或会议。
二、系统管理员培训
1．时间：10月30日（星期四）16∶00—18∶00；10月31日（星期五）16∶00—18∶00。
2．地点：四教楼4403教室；三教楼3102教室。
3．内容：熟练掌握系统操作应用，系统登陆问题和相关技术问题的解决；本部门人员基础信息管理；能进行常用表单的制作与流程绑定；系统中各大模块的操作和使用；熟练掌握公文的发文和收文流程及方法（包括公文流程节点权限，痕迹保留，公文交换，公文收文办理等）；对本部门的文档管理，文件夹的授权及使用，公文档案的管理等；系统常用模块功能操作。
三、培训注意事项
1．每次培训的签到时间为15∶40—16∶00，请参培人员不要缺席；若有事不能参培，请一定派有关人员参加。
2．请参培人员带上笔记本，做好相关培训记录。


学校办公室
2008年10月28日