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图书馆、档案馆:规范管理 加强文献资源保障系统建设(图)

来源:新闻中心 发布时间:2010年12月14日



本网消息(文/图 茗卉)近日,记者获悉,我校档案工作被成都市档案局评为先进单位。2010年,档案馆着力加强制度建设,提高档案管理水平,“档案馆稳定发展,工作卓有成效,”学校党委副书记、副校长张其佐评述。此外,对图书馆工作,他说,“图书馆老班子奠定了坚实基础,新班子保障了平稳发展。”

2010年12月13日下午,张其佐调研图书馆、档案馆工作,了解工作推进情况和“十二五”规划展望,对图书馆、档案馆领导班子今年的工作表示满意,并对其“十二五”规划、新馆规划、人才引进等各项工作提出具体指导性意见。图书馆、档案馆领导班子各自汇报了工作进展情况。

今年,档案馆制定了《成都大学档案分类编号方案(试行)》、《成都大学重点建设项目档案管理办法》(试行),规范案卷质量。整合档案资源,做好合并校区档案接收整理建库工作。完成了原致民路校区、新都师范学校档案的接收交接工作,并完成了各个校区档案的清理工作,现已将幼儿师范学校、新都师范学校、成都二卫校搬迁到十陵校区的档案全部整理,约17000余卷。档案编研工作也成效显著。今年开展了专题档案目录编研工作,截止11月下旬,已经完成了《成都大学省级精品课程专题目录》(2005-2010);《成都大学校级精品课程专题目录》(2004-2009);《成都大学人才培养获奖成果档案专题目录》(1999-2009)。《成都大学档案利用实例汇编》,编研数量和质量都较往年明显提高。

此外,档案馆进一步规范了学生人事档案管理。今年在继续做好本部学生人事档案转递的同时,还认真按照成都市人事局对人事档案的要求,进一步规范了医护学院联办学生、中职部、师范学院等主校区以外的学生人事档案转递工作,纳入统一机要转递方式,避免学生自带档案的种种隐患,确保档案安全。

十二五期间,档案工作总体目标是把档案馆建设成为学校的档案安全保管基地,开展档案信息化、规范化建设,推进档案管理水平的提升;依托校史馆的建设,发挥档案历史文化的教育功能,使我校档案工作、校史工作都在同类高校中位居前列,与学校发展相适应。十二五期间,将完成档案规范化达标验收、校史馆建设,并进一步加快档案信息化进程。

张其佐强调,档案工作重于泰山,责任重大,一定要确保档案安全,这既是在为学校保存历史,也是在为师生保存个人信息和历史;同时,他要求未来的校史馆建设应符合学校的发展目标和要求;他还建议建立高校档案馆联席会议制度、承办高水平学术会议等等。

听取了图书馆领导班子就2010年纸质图书、期刊报纸、电子文献增量以及信息化建设情况等的汇报,对图书馆提出的馆内干部配置不齐,拟引入高层次人才情况,张其佐要求要物色双高专业人才。建议图书馆一是要多走出去、请进来,二是可举办副省级城市高校图书馆联席会议等,多跟同类高校兄弟高校交流联系。他还建议图书馆提供更多方便师生的服务举措,为各种学术活动提供场所,为高层次人才做好服务等等,使图书馆成为大学校园内知识底蕴浓厚之地、学术智慧碰撞场所。

图书馆“十二五”规划着眼于构建数字图书馆文献资源保障体系。在现有数字图书馆建设的基础上,以新校区新馆建设为契机,有计划、有步骤地向智能化、网络化、数字化、人性化方向发展,努力创建资源合理、特色鲜明的大学数字图书馆。进一步完善计算机网络和自动化管理系统建设,加强数字资源建设力度,全力构建数字图书馆文献资源保障体系;进一步加强“地方性”的特色馆藏资源建设,在服务对象、区域和办馆形式上有较强的为地方服务的针对性;提高馆藏资源的利用率,提供高质量的文献咨询服务,为提升教学和科研水平提供可靠的文献保障。

(编辑 练丰丽 责编 陈钧)