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三日盛会,六月追寻,一生财富

来源:校团委,师范学院 发布时间:2013年07月04日

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       本网消息(校团委 师范学院供稿)2013成都财富全球论坛于66日至8日在成都顺利举行并取得圆满成功,这是该论坛继1999年在上海、2001年在香港、2005年在北京举办后,第四次落户中国,也是首次落户中国中西部腹地城市。一场盛会的成功举行,总离不开很多人背后的默默付出。这其中就有一个特殊的年轻群体——财富论坛的志愿者们。他们从去年12月开始,为财富论坛辛勤的工作直至论坛落幕。我校师范学院辅导员侯盛炜老师和11位学生志愿者们正是他们中的一份子。

 

“向65千人学习

 

       在论坛筹备的各项工作中,很重要的一项就是招募为论坛提供服务的各类志愿者。侯盛炜老师正是负责志愿者招募的核心成员之一。志愿者招募分为面向全球的社会化招募和面向成都22所高校的组织化招募两个板块。经过网络报名、高校志愿者组织化初试、社会化志愿者笔试、中英文面试等环节,最终团市委按照优中选优的原则,从65千余报名者中筛选出最优秀的1200人作为2013成都财富全球论坛的志愿者。为了招募到最优秀的志愿者,侯盛炜老师带领的志愿者招募团队用2个多月的时间,拟定了7套招募方案,2套笔试试卷,上百道中英文面试题目。高标准的测试选出的是最优秀的志愿者。“招募志愿者的过程也是向65千余人学习的过程,候老师如此说到。

 

“为志愿者服务的志愿者”

 

       作为201212月起抽调到共青团成都市委参与筹备财富论坛志愿者工作的一名高校团干部,侯盛炜老师这样定位自己半年来的工作。志愿者招募、培训、上岗服务期间的后勤保障、突发情况的处理,都需要大量的时间和精力。由于志愿者人数众多,且来自不同地域、有不同背景,任何看似细小的环节背后都可能是一项浩大的工程。印象最深刻的是志愿者的信息核对工作。本次论坛需要志愿者核对的个人相关信息多达10余项,但留给工作人员核对信息的时间只有3天,任何信息的不准确都可能影响志愿者的政审结果,从而影响志愿者的上岗。为了实现零误差,侯盛炜老师所在的工作团队近20人,连续三天从早上8点工作至晚上11点,完成了1200名志愿者的个人信息现场核对和照片采集工作,确保了志愿者工作的顺利推进。

 

      “加班到晚上1112点是家常便饭晚上89点下班就算收了早工春节过后一共只休息了5天,其余每一天都在工作经常为了一个问题讨论N个方案,每个可能的细节都要想到”……这是论坛筹备期间志愿者团队工作状态的真实写照。为了让每位志愿者能到最合适的岗位服务,为了给志愿者提供更好的后勤保障,为了迅速应对工作中的各种突发状况,志愿者工作团队的每一位成员都处于长期的高负荷状态,是为志愿者服务的志愿者

 

“能为论坛服务是我一生的荣耀”

 

     6月初,志愿者筹备工作进入了冲刺阶段。为了志愿者们全力以赴地投入论坛服务,也为了对志愿者进行集中管理,侯盛炜老师和她的同事们与1200名志愿者一起,住进了各个会场附近的宾馆。客房、餐厅、一楼大厅,都成了每天给志愿者们总结工作、发布信息、鼓舞士气的地点。每个人都进入了不眠不休的兴奋状态:早上5点过起床,6点过到岗,工作一整天后晚上回到入住宾馆总结当天工作、准备第二天工作……1200名志愿者不同的是,侯盛炜老师和她的同事们还需要根据每天志愿者们的表现情况、最新的志愿者需求数量和岗位要求,调配第二天上岗的志愿者。“每天下午67点能拿到第二天的志愿者需求(英文),翻译成中文后,再转告给团队的其他成员。有不明确的问题或者新的情况,随时与《财富》方志愿者团队进行沟通。”“经常晚上1112点给《财富》方志愿者负责人打电话。作为志愿者工作的信息员,侯盛炜老师责任重大。论坛期间几乎没睡觉,有几天晚上是在志愿者调度的间歇休息一会半夜23点仍在打电话,与同事讨论第二天的工作,甚至半夜3点多去敲志愿者的房门,安排志愿者工作

 

最多的时候一天有上百个电话。

 

       即使是这样,当被问到“这样的工作强度你觉得累吗?”,侯盛炜老师开心地笑了。“我不累。在财富论坛志愿者筹备工作中,我目睹了志愿者的优秀,体会了筹备工作的繁复,享受了成功的喜悦,体验了东西方文化的碰撞,能为论坛服务是我一生的荣耀”。

 

“论坛历练、成长成才”

 

       去年12月,校团委面向全校同学招募财富论坛志愿者,近1000名同学积极报名参与。经过层层选拔,邹红、谢佳洁、陈睿、刘宇等11名同学入选参与财富论坛志愿服务工作。作为学生志愿者,同学们既要按时完成相应的学习任务,又要以饱满的精神状态和一丝不苟的工作态度为财富论坛做好相关的后勤保障服务工作,时间紧、工作累是可想而知的。但是,他们主动迎接挑战,敢于担当责任,在志愿服务过程中精神饱满、热情大方、细致认真,为财富论坛的圆满举行增添了光彩、做出了应有的贡献,同时也历练了自己,为自身的成长成才添加了新砝码。作为一名成都大学的学生,能为成都的发展贡献自己一点小小的力量,是我的荣幸。”邹红笑着对我们说。

 

       后记:626日,成都大学财富论坛挂职团干部及志愿者交流座谈会在行政楼323举行。团市委组织部罗勇部长、学校部宁可部长、彭晓琳副校长以及相关部门和学院的负责人参与了此次座谈会。罗勇部长和宁可部长高度评价了我校挂职团干部侯盛炜老师及各位志愿者的表现,认为他们以良好的政治素养、高度的责任心、突出的工作能力圆满完成了各项工作任务。志愿者是一个神圣的称呼,在采访即将结束之际,我们能深深感受到这些志愿者老师和同学们的热情和力量。他们身上正闪烁着志愿者的光芒。

 

     (学生编辑 余扬青   责编 陈明慧)