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全力以赴 耐心细致 为毕业生解决后顾之忧

来源:档案馆 发布时间:2013年07月15日

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        本网消息(档案馆 供稿) 骊歌声声,成都大学2013届毕业典礼暨学位授予仪式隆重举行为2013届同学们的大学生涯画上了圆满的句号。嘤鸣湖畔、林荫道上,到处是毕业生们的身影,轻松惬意,在母校留下最真挚的回忆。

 

       档案馆中的老师们的工作节奏与这样的气氛截然相反。毕业典礼后,毕业生档案的收集、各类数据的汇总,标志着一年一度的毕业生档案转递工作正式拉开序幕。

 

       从6月底开始,档案馆以班为单位开始收取毕业生档案,7月初,档案馆开始整理收到的5641份档案。整理完成后,7月8日,开始将每位毕业生的高等学学校本专科毕业生就业通知书装到档案袋中,同时核查姓名等关键信息。

 

       之后,老师们就开始了每年暑假前的“保留节目”——流水线作业,封装档案。很多同学对自己毕业后档案的流转过程一无所知,在这里给大家介绍一下:

 

       十二位老师,有的负责从库房搬运档案,有的负责将毕业生档案投递用的地址签和档案一一对应,有的将地址签贴到档案袋上,有的负责在袋子上刷胶,有的负责封装,还有的负责盖章和分堆。将20人一堆分好之后,再搬回库房,在这里,还要再核对一次同学们档案的姓名和档案去向地址,核对无误将这20人的档案打好捆,放上面单。最后,将这些。档案整理打包,送到机要局。在机要局最后核对之后,毕业生们的档案就开始随着毕业生的步伐走向祖国的西面八方。

 

       这个过程说起来简单,做的时候才知道是多么的繁重,暴雨中老师们都是一身的汗水,一天下来全身酸痛。不过老师们还是有“法宝”——一种信念:要尽最大的努力让毕业生们没有后顾之忧。个人档案对每个人的重要性可能在今后的十年二十年或是五十年后体现出来,也是同学们在成都大学求学足迹的记载,这不仅仅是几页纸,它们承载的是学子们的青春,也承载了老师们的殷殷祝福。希望毕业生们未来的路越走越好,平顺安康。

 

      (学生编辑 张迪 责编 陈明慧)