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邓国懿:“服务管理的PDCA循环妙处在哪儿”

来源:新闻中心 发布时间:2015年11月19日

 


本网消息(文/冯艳 图/王欣恬)为进一步做深、做细、做实服务型机关建设工作,11月18日下午,服务型机关建设专题讲座在学术报告厅开讲,成都天府新区政务服务中心邓国懿受邀作主讲嘉宾。校党委副书记宋辉出席活动,党政职能部门、直属业务部门科级及以下工作人员及2015年职员培训班的学员参加学习。


开讲前,邓国懿阐述了关于服务的3个观点:服务核心是解决问题,服务是有成本的,服务是持续改善的循环。“计划(P)、执行(D)、检测(C)、改善(A),这四个环节构成了服务管理的PDCA循环”


“服务方案在计划(P)中占有重要位置。因此方案要做到以客户为导向并且使其标准化。”他指出标准化的意义在于它具有可执行性和可持续性。他从“现场管理”、“闲忙管理”、“争议管理”三方面概述在执行过程所面临的问题和需要注意的事项。他说:“现场是变化的,设施是会消耗的,现场管理应贯穿在在每天的管理中。忙闲管理是提高服务态度、降低客户埋怨的重要环节,但也是‘效率’指标中容易忽略的。”他用银行服务例子来论述“争议管理”的重要性,“服务争议不可避免,而避免争议需注意:区隔个人与组织的矛盾;向客户解释要在同理心角度;争吵不能停留在现场;要利用升级来提供缓冲;对自己的问题要有补偿方案;承诺的一定要兑现。他详解了“主动KPI”、“被动KPI”和“数据分析”的操作步骤。邓国懿认为一定要在政策制定中代表客户之声,以客户的视角去完善政策。他还展示了系统改进、流程优化、培训三种常见的改进方案。


(学生编辑 郑沅婕  编辑  肖乃田)