各部门、各学院（部）：

为了提高行政工作效率，规范办公程序，从本学期开始，学校将正式启用OA办公自动化系统。现将有关事项通知如下：

一、OA系统开通用户范围：全校所有在职行政人员。
二、系统应用范围及重点内容：收发公文、协同办公、公文管理、消息管理、公共信息管理。
三、使用方法及注意事项：
1．系统登陆：学校主页右侧“热点链接”中的“办公自动化系统”。
2．用户名为：本人姓名的拼音小写；初始密码：123456 。请各位用户认真核对个人信息，可自行修改登陆密码和部分个人信息；如发现部分信息有误又不能自行修改，请及时与校办信息科联系（84616056）。
3．运行过程中如果部分用户对OA系统操作有疑问，请仔细阅览OA系统操作手册，手册在OA系统的“单位首页”中的左下侧“单位知识文档”查阅。
4．从本学期开始，大部分学校公文将通过OA办公自动化系统发布，要求各部门、学院（部）负责人每天查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件，有关部门负责人应及时查阅校内请示，并签署意见；OA系统管理员必须每天登陆，及时查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
5. 各部门、学院（部）也要逐步通过OA自动化系统，由专职信息员向有关部门、学院发布信息、通知和文件，充分利用系统资源，逐步达到真正意义上的办公自动化。
6. OA办公自动化系统的登陆及使用情况由学校办公室信息科监控，各部门、学院（部）相关人员的登陆及使用情况将作为本部门、学院（部）年度工作考核的参考依据。




学校办公室
2009年2月21日