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关于调整成都大学设备物资采购领导小组的通知

发布时间:2006年11月20日
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各学院、处、室(部)、各部门:
为进一步规范设备物资采购程序,严格执行设备物资采购制度,加强我校设备物资采购工作的组织领导和监督管理,经2006年4月12日学校第10次党政联席会议讨论决定,成立的成都大学设备物资采购领导小组,因部分成员工作变动,建议对该领导小组部分成员进行调整,现将调整后的有关事项通知如下:
一、设备物资采购领导小组成员
成都大学设备物资采购领导小组成员,由学校国有资产分管校领导、学校国资处、纪委监察处、校办、教务处、科技处、审计处、计财处等相关职能部门负责人组成。具体人员名单如下:
组 长:苏 蓉(副校长)
副组长:饶 民(国有资产管理处副处长,主持工作)
成 员:李 莹(纪委副书记兼监察处处长)
张开江(校长办公室主任)
葛一楠(教务处处长)
王 卫(科技处处长)
周 宏(计财处处长)
聂慧育(审计处处长)
王积慧(计财处副处长)
王 珊(国有资产管理处副处长)
设备物资采购领导小组代表学校行使仪器设备和家具用品重大采购项目的决策审议和监督管理。其主要职责是:
1.审议全校设备及家具购置计划,提交校长办公会议审定;
2.审议设备和家具采购实施方案,包括采购内容及分包、分配方案、经费预算和设备招标采购文件等;
3.审批招标代理机构和校内专家工作小组机构;
4.审查设备招标采购评标结果;
5.监督设备招标采购的全过程;
6.负责设备采购重大事项的指导、协调和决策。
二、设备物资采购业务工作组
领导小组下设业务工作组,由领导小组相关领导成员负责相关事务的组织协调和监督管理。
1. 监察审计工作组负责设备及家具招标采购全程监督、审核,由纪委监察处牵头实施监督工作;
2. 财经审核工作组负责设备经费预算编制和财政用款计划报批,由计财处牵头实施财经工作;
3. 技术论证工作组负责大型设备购置可行性论证,教学、科研和办公设备申购项目的汇总初审,由教务处和校办分别牵头实施教学与办公设备的论证审核工作;
4. 招标采购工作组负责组织全校设备和家具的招标采购,由国资处牵头实施招标采购工作。
三、设备物资招标办公室
领导小组下设设备物资招标办公室,办公地点设在国有资产管理处。办公室主任:饶民(兼任),办公室副主任:王珊、梁萍,成员:谢虹、廖丽霞、许军、邓继强。
设备物资招标办公室具体负责全校设备物资采购的各项管理工作,其主要职能是:
1.汇总编制全校设备物资年度购置计划报告,提交领导小组会审后,报校长办公会议审定;
2.根据学校审定的《全校设备及家具年度购置计划》,配合计财处办理政府采购用款计划表报市财政审定采购方式,根据市财政审批的采购方式,制定采购实施方案;
3.按照制定的采购实施方案,主持编写通用设备及家具用具的采购详细技术资料和招标文件,并负责组织实施采购;
4.负责拟定所负责项目的采购合同,牵头负责全校设备及家具采购计划、采购合同等采购过程形成的全部文件资料的收集整理,以及采购统计报表工作;
5.组织设备和家具资产的到货验收、安装验收和办理付款手续。


成 都 大 学
   二OO六年十一月十七日