中国西部国际博览会是国务院为加快西部大开发而专门举办的以商品贸易、投资合作、商务研讨为一体的国家级国际经贸盛会,已成功举办的8届,第9届西博会将于2008年5月25日至28日在四川成都隆重举行。此次西博会是成都承办的国际大会活动,需要志愿者的热情参与和广泛支持。第九届中国西部国际博览会组委会面向社会公开招募志愿者。
一、志愿者招募
(一)志愿者需求
会务志愿者:170(其中后备志愿者6名)
(二)志愿者构成
按照第九届“西博会”志愿者需求,拟以成都大学为主,同时面向其它高校招募选拔大学生志愿者。面向社会公开招募选拔小语种志愿者。
(三)志愿者应具备的条件
遵守中国法律法规,热心公益事业,具备一定的外语交流能力,符合博览会对于志愿者所申请岗位的资格要求和时间要求。
(四)招募程序
申请人报名、材料初审、面试与考核、初步确定岗位、发出录用通知、志愿者接受任务、建立专业岗位团队等步骤。
(五)招募方式
1、高校定向招募:通过成都大学校团委、成都大学外国语学院在校内以集体报名与个人报名相结合的方式,定向招募志愿者。
2、社会公开招募:面向社会公开招募小语种志愿者。
(六)招募时间安排
1、招募启动仪式
时间:5月5日下午14:30
地点:成都大学学术交流中心一楼报告厅
2、报名办法
(一)报名时间
5月6日——7日
(二)报名办法
成都大学新空间广场、寻知桥头现场填表报名
(三)咨询电话
028——84616132
3、志愿者面试
时间:通用面试5月8—9日(全天),专业面试5月10日下午
地点:成都大学师生活动中心多功能厅
面试组成员:西博会组委会工作人员、团市委有关负责同志、外语专业教师及形象礼仪专家等。
4、志愿者录用
5月10日上午公布录用大名单及第二次面试(外语专业面试)名单。
(七)志愿者岗位分配
5月11日,根据大会岗位的具体需求,结合志愿者服务意向、专业技能,为志愿者安排适当的固定工作岗位、分配相应的工作任务。建立岗位团队,指定团队负责人,确保岗位清晰、分工明确,保证志愿者与工作岗位的准确对接,实现志愿者定岗。
二、志愿者培训
(一)培训分类
西博会志愿者培训包括通用培训、专业培训和岗位培训。
(二)培训方式
集中与分散相结合;面授与书面相结合;学习与实践相结合。
(三)面授内容及安排(见附件1)
(四)团队自主学习
编制第九届中国西部国际博览会志愿者手册,组织志愿者以专业岗位为团队,开展分散自主学习。
三、会务服务
(一)志愿者誓师大会
时间:5月24日上午10:00
地点:省贸促会大会议室
(二)志愿者会务服务
时间:5月25日——28日(部分岗位服务时间可能提前或延后,具体由组委会各部门决定)。志愿者按组委会安排参加博览会志愿服务工作。
会议进行期间,以岗位团队为主体建立工作指挥体系。实现逐级落实工作任务,切实做好志愿者的上岗、考勤、评价等管理工作,努力做到指挥有力、反应灵敏、行动迅速、信息顺畅、配合默契、保障有力。
四、志愿者权利和义务
(一)权利
1、了解西博会志愿者政策;
2、在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;
3、获得必要的工作保障;
4、维护自身的正当权益;
5、参加西博会志愿者培训、评比表彰;
6、对西博会志愿者工作提出意见和建议。
(二)义务
1、遵守组委会的各项政策和规章制度;
2、履行经本人签署的志愿服务承诺书;
3、完成相应的培训;
4、服从组委会对志愿服务岗位的安排;
5、服从组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;
6、服从志愿服务期间所在团队的管理。
对于不履行义务的志愿者,组委会将取消其大会志愿者资格。
五、保障和激励
(一)工作保障
1、制发工作证;
2、提供工作制服及有关装备;
3、提供工作期间的餐饮;
4、提供工作期间的人身意外伤害保险;
5、提供交通、通讯补贴,标准为大会期间每人每天50元,非会期每人每天25元。
(二)表彰激励
1、颁发第九届中国西部国际博览会志愿服务证书。
2、评选表彰大会志愿者优秀个人和集体。
附件:
1、面授内容及安排
2、第九届西博会志愿者工作进度安排表