各学院、处室:
2007年家具的检查工作,在2006年家具清查的基础上即将开展。国资处已将在用家具的标签己打印、发放完毕。为了保证学校家具的账、卡、物完整、一致,我处将对各学院、部门的家具进行检查,检查结果将纳入各部门的年终目标考评。
各理工科学院实验室主任应按照我处的日程安排,结合本学院的实际情况,作出各实验室接受检查的时间表,在9月30日前报国资处(205办公室黄洁处)。
为迎接检查,希望各部门作好以下自查准备工作。
1.家具管理负责人、责任人是否有变动,如有变动及时作好调整,责任尽快落实到人。
2.按照2006年家具清查确认清单,清点家具数量,如有不符,请在自查情况报告中作书面说明;检查标签是否粘贴完备,如有缺损,及时到国资处补打。
3.院、处级部门建立家具借用登记簿、家具账簿、上墙的规章制度。
4.家具规章制度内容要求:
(1)为了确保学校资产的安全、完整,按照学校家具管理办法制定部门家具管理办法。
(2)按照学校资产“谁使用谁负责”的原则,明确家具管理责任人。
(3)部门责任人负责:
A建立家具账簿,负责家具的安全、完整。
B熟悉家具存放地点,掌握家具使用情况,做好家具日常维护,确保教学、科研、行政办公的正常使用。
C建立家具借用登记簿,做到家具进出有手续,责任明确。
D责任人负责家具的领用申请、办理家具的出入库手续、办理家具移动手续、维修报废手续等。
5.家具自查情况要求有书面报告。
注:
1.国资处家具管理联系人:黄洁
2.联系方式: 电话:84616287 手机:13558843813 邮箱:GZGL@cdu.edu.cn
3.附表:
家具检查日程安排表
家具清查考核表
国有资产管理处
2007年9月17日