校内各单位：

2008年5月12日四川汶川发生的特大地震，是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广、救援难度最大的一次地震。 地震发生后，在党中央、国务院和中央军委坚强领导下，全国人民万众一心，众志成城，已经取得了抗震救灾工作阶段性的重大胜利。在学校党委和行政的统一领导下，我校师生职工积极投身于抗震救灾、灾后防疫和灾后重建工作，形成了大量具有重要价值的档案材料。这些材料既是真实的历史记录，又是成大精神在新时代的集中体现，具有重要的历史保存价值，为此，各单位要积极做好抗震救灾、灾后防疫和灾后重建工作相关文件材料的专题收集和归档工作。现就收集归档工作中有关问题通知如下：

一、归档内容和范围：
1. 各单位抗震救灾专题工作会上领导重要讲话、会议记录等；
2．各类现金和实物捐赠活动中形成的材料，如名册、资金清单、发票复印件等；
3．相关工作的媒体报道、工作简报、先进人物事迹、工作总结等；
4．反映我校救治灾区伤病员和赴灾区的医疗队、专家组、志愿者服务活动等各类反映抗震救灾、灾后重建工作的照片、录像带、录音带、光盘和实物等材料；
5．具有保存价值的其他相关文字、照片和实物等材料。

二、归档的要求和联系如下：
1．照片（特别是当日下午因地震引发我校6教学楼实验室火灾，许多人不顾危险，立即加入救火行列，并用相机拍下了灭火场面的一些动人照片）、录像带、录音带、光盘、电子文档和实物等材料应有文字说明；
2．请各单位要把抗震救灾、灾后防疫和灾后重建相关材料的归档工作作为今年档案归档的重要内容，各单位兼职档案员作为归档联系人，要及时按照上述归档范围和要求整理相关材料；
3．在本学期末校档案馆将集中进行一次专题归档工作，请各单位将整理完毕后的材料交档案馆综合档案科归档。

联系人：樊英　　　　　　　　　　　电话：84616034

成都大学档案馆