各学院（部）：

为了确保新生档案的安全、严肃、完整、连续性，特对2008级新生档案的接收工作作以下安排和要求：
一、经学校研究决定，新生档案的转接工作由各学院党总支（支部）书记牵头负责，各学院须指定本院正式职工负责档案移交归档工作。各学院（部）务必高度重视新生档案归档工作，落实责任，确保新生档案安全、完整。

二、新生档案归档由各学院（部）归口整理、移交档案馆，其中：

（一）通过特快专递寄到学校的2008级年本（专）科新生档案，由学校招生办公室统一接收后，各学院（部）指定专人于11月中旬到招生办公室领取，整理归档。
（二）学生自提档案到学校的一律交所在学院，由学院统一汇总整理。
（三）各学院根据新生名单和实际收到的档案情况，对档案未到校的学生须及时告知并督促归档。

三、各学院将汇总的新生档案进行整理后，统一按教务处注册名单上的专业（班级）、学号顺序进行排列。到档案馆移交后填写《成都大学学生档案移交清单》（一式两份）。

四、请各学院务必在安排时间内到档案馆办理新生档案移交手续（时间安排详见附件一），2008级新生档案归档将在2008年12月29 日前完成。

五、各学院对新生归档工作如有不清楚的，请及时与学校招办和档案馆联系。


档案馆联系人：张 彬 TEL：84616595 、13981778020
招生办联系人：杨良才 TEL：84616013

附件：各学院新生档案归档时间安排表

档案馆
教务处招办
2008-10-27