为了真实全面地反映学校三十多年的发展历程和办学成就，展示校友风采，弘扬传统，振奋精神，激励后学，继往开来，学校已经启动校史陈列室（馆）筹备工作。为此，特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料，特制定各类档案材料征集管理办法如下：

一、征集范围和类别
（一）各单位在学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
（二）实物、文献、图片系指反映学校各个时期的重要活动和师生员工从事教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等。可先提供目录、复印件、照片等。
（三）与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
（四）我校团体获得的国家级各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。
（五）各个时期学校主要负责人和知名教授的照片、聘任书、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物，出版的著作、编写的教材等。
（六）国家、省市级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。
（七）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（八）与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。
（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。
（十）后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。
（十一）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具等资料、实物、照片等。
（十二）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。
（十三）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式
（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发“证书”以资表彰，捐赠物品在校史馆永久陈列，并注明捐赠者。
（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物件出处。
（三）出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的，可与学校档案馆联系，双方协商后由学校购买收藏。
（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志学校可派人前往协助记录整理。

三、权益维护
（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归国家所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。
（二）凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，成都大学档案馆将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料，并可优惠利用本馆全部开放档案。
（三）凡捐赠者享有著作权的档案资料，本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存学校档案馆的档案资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
（五） 不愿捐赠的可经学校复制后用于公开展出，将原件退还本人珍藏。

四、征集要求和方式
（一）征集年限：不限。
（二）征集时间：2009年9月起。
（三）提供图片资料的要附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的要附简要的文字介绍。
（四）档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的档案史料，可采取邮寄、网上传输（邮箱：cddag@cdu.edu.cn）和直接到成都大学档案馆移交的方式。特殊情况档案馆也可派专人登门征集。

成都大学档案馆地址：成都市外东十陵镇（成都大学图书馆五楼）
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