各学院（部）：
为了确保新生档案的完整、连续、严肃、安全性，特对2009级新生档案的接收作以下要求：
一、2009级新生档案移交的转接工作由各学院党总支（支部）书记牵头负责，各学院须指定本院正式职工负责档案移交归档工作。各学院（部）务必高度重视新生档案归档工作，落实责任，确保新生档案安全、完整。
二、新生档案归档由各学院（部）归口整理、移交档案馆，其中：
（一）通过特快专递寄到学校的2009级年本（专）科新生档案，由招生办公室统一接收后，各学院（部）指定专人于11月中下旬到招生办公室领取，整理归档。
（二）学生自转档案到学校的一律交所在学院，由学院统一汇总整理。
三、各学院到档案馆移交学生档案前，统一按教务处的新生报到注册名单，将学生档案依照专业、班级、学号（小号在前，大号在后）顺序排列，办理移交手续时将专业、班级、学号填写在档案袋正面的下方，清点完毕填写《成都大学学生档案移交清单》（一式两份）。
四、请各学院与档案馆预约时间办理移交手续，2009级新生档案移交工作应在2009年12月10日前完成。
五、各学院对新生归档如有不清楚的，请及时与学校招办和档案馆联系。

档案馆联系人：张 彬 TEL：84616035
招生办联系人：杨良才 TEL：84616013


档案馆 教务处招办

2009-10-28