各部门、各学院（部）：

近期，学校办公室对各部门、各学院（部）上报学校或校领导的各类公文进行了抽查和分析，我们发现大部分上报公文在公文格式、公文文风、公文文字表达、文种写作、公文行文规则等方面存在着一些问题。为进一步提高公文质量、规范公文格式，加快学校公文处理和公文报送的流转进程，提高办文工作质量和效率，现就有关事项通知如下：

一、学校办公室将逐步加大对各部门、各学院（部）文秘人员的公文工作培训力度，加强公文工作业务指导和培训，适时开展业务交流，探索和改进公文工作的思路和办法。

二、学校办公室在学校OA系统的“单位知识文档”栏目上发布了《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文格式》、《国家行政机关公文处理办法》、《主要文种的写作》、《公文基础知识》、《成都大学公文格式规范标准（暂行）》等公文相关知识和要求，供各部门、各学院（部）文秘人员学习和参考。

三、各部门、各学院（部）的主要负责同志应高度重视公文工作，对本单位的文秘人员加强指导，提高上报学校或校领导公文的质量，在公文格式、公文文风、公文处理上对文秘人员要严格要求。

四、各部门、各学院（部）的文秘人员应加强对公文知识的学习，尽快提高业务水平和能力，在公文格式和公文写作上狠下功夫；同时，学校办公室将加强对各部门、各学院（部）公文工作的咨询服务，公文处理业务联系电话为84616600、84616399。

学校办公室
2009年10月13日