各学院：

为了确保学生人事档案的完整性和安全性，特对2011级新生档案移交有关事项通知如下：

一、 新生档案的转接工作由各学院书记牵头负责，指定本院正式职工负责档案移交归档工作。各学院务必高度重视新生档案归档工作，落实责任，确保新生档案安全、完整。

二、新生档案归档由各学院归口整理、移交档案馆，其中：

（一）通过特快专递寄到学校的2011级年本（专）科新生档案，由档案馆统一接收后，各学院新生班主任到档案馆确认本班学生档案，并移交学生自带档案，移交时可带学生协助整理归档。

（二）学生自带档案到学校的一律交所在学院，由学院统一汇总整理后移交档案馆。

（三）各学院移交2011级新生档案时，请将新生军训、体检材料一并归档移交。

三、请各学院将汇总的新生档案按要求进行整理，将学生的学号、班级用铅笔写在档案袋上，并按学号由小到大排列。

四、各学院需在约定时间内办理移交手续，具体时间安排见附件。各学院若确需调整移交时间，请及时与档案馆联系。

联系电话：84616035 张老师

档案馆
2011-10-8



附件：2011级新生档案归档时间安排表