各学院：

    2012届毕业生档案归档工作将于近期开始，为确保完整、准确、规范做好毕业生档案转递，现将毕业生档案工作相关事项通知如下：

    一、毕业生档案材料归档要求：

请各学院务必按照《2012届毕业生档案归档说明》（附件一）要求整理毕业生材料，请班主任指导学生规范书写，并在归档前确认归档材料、应盖签章是否齐全。

    二、毕业生档案材料移交时间安排：

    各学院归档具体时间安排见附件二，鉴于各学院毕业生工作进度情况，如果学院因特殊原因不能按安排时间按时归档，请务必提前和档案馆联系，预约归档时间。

    三、毕业生档案转递的重要提示：
        1、.毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”， 档案馆将按“毕业生派遣就业通知单”上的单位转递学生档案。学生离校后三个月内，应查询自己的档案是否到达“毕业生派遣就业通知单”上的单位。从2012年7月下旬起，学生可登录档案馆网页查询个人档案转递情况，若三个月后，自己的档案仍未到达派遣单位，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。

        2、.办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。

        3、对于需要改派的毕业生，须及时将改派后的“毕业生派遣就业通知单”交到档案馆，以免耽误毕业生档案到达派遣单位时间。

联系人：张老师   舒老师
联系电话：84616035    84616595

 附件一 2012届毕业生档案材料归档说明.doc

  附件二毕业生档案材料移交时间安排.xls

  附件三 2012届毕业生派遣号查询单.xls 

                                                                                                                          档案馆

                                                                                                                   2012年6月21日