通知公告
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国资处关于暑假有关工作安排的通知

发布时间:2012年07月02日

       暑假将至,国资处对有关工作安排如下:

 
一、关
于申报2013年校行政设备、家具购置预算的通知

 

为配合学校2013年的预算编制工作,同时保障我校行政工作的顺利进行,现在开始报送2013年校行政设备、家具申购计划(各教学单位、校直属业务单位的行政办公设备、家具,报送实验技术中心汇总);请各行政处(室、部)结合本部门实际情况认真填写,并于2012741600前及时交到国资处招标科汇总,相关表格请单位负责人签字盖章。如未申报2013年设备购置计划并及时返回国资处的部门设备、家具购置将不列入2013年学校设备、家具购置预算,到时部门的临时设备、家具购置申请,申报计划将不予考虑。

 

二、为保证全校物资招标采购工作在暑假期间顺利进行,相关事项通知如下:


1

、涉及暑假期间招标项目的各使用部门应严格依照采购程序,密切配合国资处按照学校批准的预算及采购项目编制并上报招标采购技术文件,各设备物资申购使用部门不得擅自变更批准的采购项目和数量,密切配合国资处招标科做好物资设备采购及到货安装调试工作;

 
2
、招标采购实行各级主管责任负责制,各使用部门应明确本部门主管负责人和项目经办人名单和联系电话、电子邮箱等随时可能方便联系的通讯方式,并于201276日中午1200之前书面签章上报国资处招标科备案,以保证暑假期间全校物资招标采购工作顺利进行;

 
3
、有关具体招标事宜请与国资处招标科咨询,招标时间详见招标公告。

 
三、暑假中各学院、部门所使用的仪器设备若需维修,请填写《成都大学仪器设备故障维修登记卡》并于201275日前报国资处设备科长虞为老师处,以便于假期安排维修。

 

四、请各学院、部门(特别是涉及本期已经搬迁的各学院、部门)应利用暑假再次核对各种资产账、卡、物、标签、存放地点是否完全一致,标签是否完好等进行清理,对无标签或标签缺损的,新学期开学后补贴标签;对这次清产核资中缺失的设备请利用假期再次清理,并将清查情况于开学后及时报国资处资产科;如各学院和部门资产管理责任领导和资产管理员在本学期内有调整的,请将人员名单及时报送国资处资产科

 

                                                                                          国资处
                                                                                     2012年7月2