为确保学生人事档案的完整性、安全性，现将2012级新生档案归档移交有关工作通知如下：

一、各学院务必高度重视新生档案的归档移交工作，此项工作请各学院书记牵头，指定本学院正式教职工负责。

二、新生档案归档移交具体安排为

（一）通过特快专递寄到学校的2012级本（专）科新生档案，已由档案馆统一接收整理，各学院新生班主任到档案馆确认本班学生档案。

（二）学生自带档案一律交所在学院，由新生班主任负责将学生的学号、班级等用铅笔写在档案袋上，并按学号排序，汇总整理后移交档案馆（各班可选派2—3名学生协助此项工作）。

（三）各学院移交2012级新生档案时，将新生的学籍卡、军训鉴定表、体检表、入团志愿书一并归档移交。

 三、各学院具体移交时间见附件。如需调整时间，请及时与档案馆联系。电话：84616035。

    附件：2012级新生档案归档时间表.xls

成大档案馆

二0一二年十一月十九日