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2013年计划财务处关于暑假工作时间安排的通知

发布时间：2013年07月12日

各学院、部门：

为了保障假期财务工作的顺利进行，现将假期报帐有关事宜通知如下：

一、期末报账时间：

2013年7月15日全天、7月16日上午，正常报账。

二、暑假教职工及科研经费报帐时间：

1、暑假教职工报帐时间安排表

值班月份、值班时间		值班部门安排
7月	15、16、22、23	会计科、综合科、收费科
8月	1、2、	会计科、综合科、收费科
8月	12、13、20	会计科、综合科

2、暑假科研经费报帐时间安排表

值班月份、值班时间		值班部门安排
7月	15、16、22、23	项目经费管理科
8月	1、2、27	项目经费管理科

三、公务卡消费报销办法

1、暑假期间，因工作需要进行公务卡消费的教职工，请在计财处报账值班时间、在规定的还款期限内，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）进行报销。

2、若暑假期间无法前往计财处进行报销，请在规定的还款期限内自行将消费金额存入公务卡中。待开学后，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）前往会计科进行报销，再从公务卡中取出报销金额冲抵即可。

四、科研经费报帐注意事项

为了便于科研人员暑期项目研究的顺利开展，项目经费管理科暑假期间将安排人员值班办理科研经费相关业务。（具体安排见下表）

科研经费预算由收入管理科核对后一并交项目经费管理科，开学后召集专家评审组集中评审。申报时请按申报书中所列项目分项填列，具体分项开支范围按成院发（2013）20号执行，其中“其他支出”栏必须应单独列示，单独核定。纵向项目预算申报应附经科技处审核的项目下达单位批复的任务书一份。如属于免税项目，应附税务局批复。

各位老师办理各项业务时请按规定使用公务卡或转账支付，物资采购除需取得合法合规票据外还需附采购清单或明细，并有验收人签字。

五、暑假计划财务处业务工作安排表

部门	值班月份值班时间		加班内容	值班人员名单	备注(值班人员电话号码)
计划财务处	7月	15、16	全体上班		李兴泉（13982172017）林育晟（13688129969）张勤（18980055187）廖丽霞（18982238071）谭薇（15982089561）张燕（15828108919）田园（13981936977）陈岚（13088055573）张蕾（13330947548）
计划财务处	8月	26	中专新生收费（收费地点文家场）	见2013年秋季收费人员安排表
会计科	7月	22、23、29	转各校区水电气费、发放在职人员津贴	张勤、赵珺、吴世新
	8月	1、2	办理对外报帐以及公务卡还款	张勤、赵珺、雷敏娜
		12、13	转离退休工资、到地税局转税金	张欣、李秋、吴世新
		20	转各校区水电气费	张勤、李秋、雷敏娜
		27	发放教职工津贴、其他业务	张欣、李秋、雷敏娜
综合科	7月	17-19	做在职人员工资、津贴数据	廖丽霞、张燕、谭薇	赵小月（13568911900）胥明琼（15202885578）周晓露（13518151291）黄丽颖（18982255300）白雪梅（18280448779）张欣（18782904360）
		21	到财政局报直发工资数据	谭薇
		29	到银行传盘-在职人员津贴	谭薇
	8月	1	做临时工工资数据	廖丽霞、张燕、谭薇
		9	接收人事处津贴、工资发放明细表	张燕
		12-16	做在职人员工资、津贴数据、到地税局报税	廖丽霞、张燕、谭薇
		20	到财政局报直发工资数据	谭薇
		27	到银行传盘-在职人员津贴	谭薇
预算科	8月	16	大平台申报9月计划	陈岚、田园
		8月中旬	财政局预算布置会议	陈岚
		8月下旬	学校预算编制	陈岚、田园、杨红、刘俪
项目经费管理科	7月	22、23	科研经费预算申报及报账业务	张蕾胥明琼
项目经费管理科	8月	1、2、27	科研经费预算申报及报账业务	赵小月周晓露
收费科	7月	26-31	做老生数据库、办理新生银行卡	收费科全体人员
收费科	8月	2、15-30	办理新生银行卡、新生数据库	收费科全体人员

报帐时间上午9：00-11：30 下午2：30-4：00

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