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计划财务处关于2014年暑假工作时间安排的通知

发布时间：2014年07月10日

各学院、部门：

根据学校2013—2014学年暑假工作安排，为了保障假期财务工作的顺利进行，现将假期报账有关事宜通知如下：

一、期末报账截止时间：2013年7月11日上午11：30分。

二、暑假教职工及科研经费报账时间：

1、暑假教职工报账时间安排表

值班月份、值班时间		值班部门安排
7月	14、15	正常报账
7月	21、29	对外报账
8月	4、14、21、28、	对外报账
9月	2	对外报账

假期报账时间：上午9：30分—11：30分；下午2：30分—3：40分（国库关库时间）。

三、公务卡消费报销办法

1、暑假期间，因工作需要进行公务卡消费的教职工，请在计财处报账值班时间、在规定的还款期限内，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）进行报销。

2、若暑假期间无法前往计财处进行报销，请在规定的还款期限内自行将消费金额存入公务卡中。待开学后，持正式发票和刷卡凭证（POS小票）前往会计科进行报销，再从公务卡中取出报销金额即可。

四、科研经费报账注意事项

科研经费预算由收入管理科核对后一并交项目经费管理科，开学后召集专家评审组集中评审。申报时请按申报书中所列项目分项填列，具体分项开支范围按成院发〔2013〕20号执行，其中“其他支出”栏必须单独列示，单独核定。纵向项目预算申报应附经科技处审核的项目下达单位批复的任务书一份。如属于免税项目，应附税务局批复。

各位老师办理各项业务时请按规定使用公务卡或转账支付，物资采购除需取得合法合规票据外还需附采购清单或明细，并有验收人签字。

五、暑假计划财务处业务工作安排表

部门	值班月份值班时间		加班内容	值班人员名单	备注(值班人员电话号码)
计财处	7月	14、15	全体上班	计财处	李兴泉（13982172017）林育晟（13688129969）张勤（18980055187）张欣（18782904360）赵珺（13541249282）廖丽霞（18982238071）谭薇（15982089561）张燕（15828108919）田园（13981936977）刘俪（15982042213）周晓露（13518151291）赵小月（13568911900）胥明琼（15202885578）黄丽颖（18982255300）白雪梅（18280448779）
会计科、项目管理科	7月	14、15、21、29	对外报账
	8月	4、14、21、28	对外报账
	9月	2	对外报账
综合科	7	14-29	直发工资津贴、临时工工资	廖丽霞、谭薇、张燕
综合科	8	7-14、28	直发工资津贴、临时工工资	廖丽霞、谭薇、张燕
预算科	7月	14、15	报资金计划	田园、刘俪
	8月	1、13	报资金计划	田园、刘俪
	9月	1	报资金计划	田园、刘俪
收费科	7月	14、15、31	装新生银行卡	收费科全体人员
	8月	15、19、20-31	装新生银行卡、建数据库	收费科全体人员
	9月	1-8	装新生银行卡、建数据库	收费科全体人员

六、领导电话值班安排时间：

全体： 7月14-18日、9月1-5日。

李兴泉：7月21-25日、7月28-8月1日；

张勤： 8月4-8日、8月11-15日；

林育晟：8月18-22日、8月25-29日。

计划财务处

2014年7月10日

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