各二级单位：

为进一步做好学校档案工作，增强档案工作的科学性、规范性，不断提升档案服务的质量和水平，现在全校范围内开展2012—2013年度学校档案工作考核评优工作。现将有关事项通知如下：

一、考核范围：全校各部门、各学院、直属业务单位等立卷归档单位。

二、组织领导：由学校相关职能部门和部分学院档案责任人组成档案工作考核组，考核组成员7人或9人，档案馆负责考核工作的具体组织和协调。

三、考核办法：按照2014年5-6月期间征求各学院、各部门意见修改确定的《成都学院（成都大学）档案管理考核办法》（详见附件1）进行考核评优。

（一）部门（含直属业务单位）档案工作考核内容从常规文书材料归档、档案工作宣传教育、校史资料归档等方面进行考核。

（二）学院档案工作考核内容分常规文书材料归档、档案宣传教育、校史资料归档、学生档案工作等方面进行考核。

（三）考核按照学院系列和部门（含直属业务单位）系列进行分类考核及评优。

四、考核评优程序

（一）申报。各立卷归档单位依据《成都学院（成都大学）档案管理考核评分细则》（见附件）对本单位档案工作情况逐项进行检查，填写考核评优申报表，在附件2、附件3中下载表格进行填写，一式两份，由档案责任人签字、加盖单位公章后于12月8日上午12:00前报送档案馆。过期不报者不得评优。

（二）考核评优。考核组依据考核评分细则对各单位的档案工作申报材料进行核实审查及综合评分，初步确定各单位的考核得分。档案先进集体从各个系列（学院系列、部门系列）得分排名在前30%中产生；先进个人根据所在单位档案实际归档情况进行评选。

（三）反馈。考核工作组向各单位反馈考核意见和初步的考核等次。

（四）其他。申报材料纸质文档由二级单位档案责任人签字并加盖部门公章，电子文档发送至电子邮箱：6377854@qq.com；联系人：王老师；联系电话：84616595。

档案馆

2014年12月3日

附件：

附件1《成都学院（成都大学）档案管理考核办法》.doc

附件2 档案工作先进集体.doc

附件3 先进个人推荐表.doc