各学院：

2016级新生档案归档移交有关工作通知如下：

一、请各学院务必高度重视新生档案的归档移交工作。

二、新生档案归档移交具体安排

（一）通过特快专递寄到学校的2016级本（专）科高考档案，已由档案馆统一接收整理。各班主任在安排的归档时间到档案馆确认并合并学生自带高考档案后一并归档入库。

（二）学生自带高考档案一律交由2016级班主任，并将学生的学号、学院、班级用铅笔写在档案袋上，并按学号排序，整理汇总后在安排归档时间带至交档案馆归档（各班可选派2—3名学生协助此项工作）。

（三）各学院移交2016级学生高考档案时，将学生的学籍卡、军训鉴定表、体检表等按学号排序，一并归档移交。

三、各学院具体移交时间见附件。如需调整时间，请及时与档案馆联系。联系电话：84616035。联系人：罗老师 田老师。

附件：2016级新生档案归档安排表.xls

档案馆

2016年11月1日