各潜在政府采购供应商:
成都大学对“成都大学OA协同办公系统升级项目”拟采用单一来源方式采购,现就此事向潜在政府采购供应商广泛征求意见。
一、采购人名称:成都大学
二、采购项目名称:成都大学成都大学OA协同办公系统升级采购项目,采购预算:19万元。
三、论证专家
姓名 工作单位 职称
冯强 四川宏图智慧科技 工程师
陈勇 四川省广播电视发射传输中心 工程师
严小亮 四川省电视台 工程师
四、采购项目概况(内容,用途,数量,简要技术要求等):
学校现有的OA协同办公系统由北京致远互联软件股份有限公司负责开发,于2008年上线运行,2016年12月26日升级至A8-V5 6.0。目前OA协同办公系统对浏览器、OFFICE控件、流程查看等兼容性要求较高,同时我校建设数据中心,OA协同办公系统作为学校教职工主要使用的系统,需要与数据中心完成相应的数据标准化统一,身份认证,单点登录,需要升级我校现有OA系统以解决上述问题与需求。为顺利开展相关工作,保证数据延续性,加快平台建设,需要在原系统的基础上进行功能升级,增加如下内容:
(一)平台优化
1.保证原有应用、数据的完整性;
2.支持水印安全,如审批单据、通知公告等可自动生成个人水印;
3.兼容性:基于J2EE技术、SOA框架、XML结构化数据设计和web services数据交换技术等安全技术路线要求;支持市面主流office产品,包括WPS、Office2007及以上版本;
4.开放性:能按用户要求进行定制修改,开放接口,使用户能进行软件集成和系统整合。
5.安全性:包括人员密级和文件密级的定义;用户账号支持与手机设备、IP地址进行绑定,非绑定设备或地址无法登陆系统;系统具备密码管理策略设置功能,如密码强度验证,定期修改密码提醒等;支持水印安全,如审批单据、通知公告等;
6.集成性:提供开放、统一的数据接口,明确系统内部的数据通讯协议,系统之间的数据交换标准,与第三方软件做好数据接口等。制定统一标准接口和规范,通过接口实现与第三方系统等对接。
7.提供系统维护工具,能对系统指定数据清理、公文正文/附件替换、恢复删除人员、流程强制撤销、查看数据库关键参数等。
8.提供开放、统一的数据接口,明确系统内部的数据通讯协议,系统之间的数据交换标准,与第三方软件做好数据接口等。制定统一标准接口和规范,通过接口实现与第三方系统等对接。
9.系统支持对单位内部流程灵活定制、适应单位内部组织架构变化并按照单位内部设定的业务流程规范化的要求快速适配流程;
(二)公文优化
1.文单具备自动验证文单内容填写的合法性;
2.公文流程优化:支持文单控件作为流程节点、文单控件作为分支条、流程触发等功能;
3.支持续办流程;
4.支持公文文号、内部文号分为3个部分:机构代字、年份、流水号,分别进行填写控制;
5.机构代字支持模糊查询;
6.提供文号生成器:支持公文文号、内部文号自动生成,并支持断号管理,文号占用、预留文号。
7.节点权限自定义;
8.公文菜单支持灵活自定义;
9.公文待办分类展示;
10.移动端支持在收文、签报环节可以移动端审批;
11.支持经典模式,一屏式的公文文单、正文显示;(请提供此功能截图)
12.支持代理授权:若文件接收人对发文管理模块进行了工作授权,则处理发文的待办事宜将直接发给代理人,并在签署意见时留下代为处理的明显标记。
(三)移动办公优化
1.登录及查看工资条,支持指纹/人脸识别;
2.登录时判断密码强度或密码到期;
3.APP下载支持扫一扫功能定位下载;
4.APP未读消息数字角标;
5.重要消息分类;
6.移动端支持横屏支持;
7.移动端支持字体的放大;
8、在组织架构中支持搜索功能;
9.移动端具备一键检测,可检测密码强度、当前运行环境、传输方式安全性、APP运行风险评分。
(四)流程优化
1.提供表单自定义设计器,支持无须写代码,以所见即所得的方式,在本系统中实现表单的自定义,支持B/S图形化方式可以灵活、自由定制表单样式,支持同一单据在电脑端和移动端不同的显示界面。
2.表单流程具备版本管理功能,新版流程可以设置生效方式。
3.支持流程模拟运行,包括流程节点及分支全过程模拟,智能流转自动运行。一键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程,模拟组织运营情况,缩短表单制作的实施周期、降低上线风险。
4.表单流程流转过程中可以设置某一步骤按人数比例、绝对人数通过即可继续流转。
5.表单流程审批步骤可以配置相关信息查看,如制度文档、统计数据。
6.流程办理过程中的各类操作可以重新组合和命名;
7.流程具有智能预测功能,如预测流程耗时;
8.支持在流程中查看关联数据、文件、相关流程统计报表等,给审批人审批提供决策依据。
(五)集成要求
1.组织机构同步:与学校数据中心的组织机构实现组织机构同步,实现数据中心组织机构变化后,按相应的规则更新OA系统的组织机构;
2.单点登录:与学校数字化校园平台实现PC端,移动APP的单点登录;
3.统一身份认证:与学校统一身份认证平台实现身份认证集成
4.短信集成:与学校短信网关集成,实现短信发送。
(六)其他要求
1.提供升级产品的数据字典及接口数据;
2、支持通过学校VPN访问OA协同办公系统
五、拟采用的采购方式:单一来源采购方式
六、拟采用单一来源采购方式的理由及专家意见:
专家论证意见见附件。
综上,根据《政府采购法》第三十一条规定,建议采取单一来源方式进行采购。
七、拟定供应商:北京致远互联软件股份有限公司,地址:北京市海淀区北坞村路甲25号静芯园N座。
八、其他事项:
供应商对该采购项目采用单一来源采购方式及其理由有异议的,可以自本公示发起之日起五个工作日内,以书面形式向同级财政部门或采购人提出意见。
联系方式:
成都大学国资处:
电话:028-84616108 联系人:杨老师
采购人:成都大学学校办公室
电话:028-84616600 联系人:田老师
附件:单一来源采购专业人员论证意见.pdf