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【冲刺2025】档案馆:真抓实干谋发展 提升档案服务力

文:吴明发 来稿单位审核:吴明发发布时间:2025年03月07日
吴明发
来稿单位审核 吴明发 编辑 闵秀玲
责编 吕佳

编者按:一年春作首,春耕正当时。2025年是贯彻全国教育大会精神、落实教育强国建设规划纲要的关键之年,是贯彻落实学校第八次党代会精神的开局之年,也是“十四五”规划收官和“十五五”规划谋划之年。


冲刺2025,对标《纲要》要求,对照党代会提出的战略目标,如何精准把握重点任务、科学谋划落实举措,如何把规划图转化为实景画,是全体成大人共同思考回答的命题。今起,党委宣传部陆续推出“冲刺2025·院长谈”“冲刺2025·职能部门负责人谈”专栏,邀请各学院院长、职能部门负责人畅谈工作目标、落实举措和前瞻性思考,明方向、聚合力、求突破,力争以“满格状态”投入新征程,为开创学校事业发展新局面贡献智慧和力量。


档案馆:真抓实干谋发展 提升档案服务力


2025年,档案馆将围绕学校第八次党代会提出的“八大工程”“六大行动”具体部署,坚持稳中求进工作总基调,抓重点、厚优势、补短板、强弱项,持续抓好档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设。统筹推进档案基础业务和档案信息化建设,持续推动校史馆建设和档案文化建设,高质量提供档案利用服务,促进学校档案工作科学可持续发展。


聚焦档案资源建设,进一步优化馆藏结构。持续做好档案资源的收集整理工作,提高档案收集的完整率和规范化水平。进一步强化档案收集意识,主动作为,深入各学院、部门为其提供咨询指导,提高归档质效。根据各学院、部门工作职责,调整归档范围和内容,督促各学院、部门按照立卷归档的要求,依法依规做好档案归档立卷工作。加大重点档案归档力度,开展专项档案收集整理工作,包括学校第八次党代会、教育教学审核评估等。毕业生档案归档培训深入到学院,进一步优化规范毕业生档案转递程序,为毕业生顺利就业助力。进一步清理规范遗留档案,按照“系统整理、科学鉴定、分类处置”原则有序推进。


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创新档案文化建设,提升档案文化内涵。加强档案馆宣传文化建设,提高档案馆新闻宣传、信息报送质量水平。打造“档案育人”品牌,持续推进校史馆优化升级,通过校史馆展陈版面优化,突显学校在人才培养、科学研究、文化传承、国际合作与交流、社会服务等方面取得的重要成果以及对国家和地方社会经济发展所做的贡献,突出亮点和特色,以达到更好的展陈效果。宣传贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》,组织开展“6.9”国际档案日主题活动,营造浓厚的档案氛围。做好档案编研工作,出版《成都大学年鉴(2023卷)》,组织开展《成都大学年鉴(2024卷)》编纂人员培训、组稿及编辑工作。起草并出台《关于进一步加强学校年鉴编撰工作的实施意见》。精选对成大发展有突出贡献的老师作为采访对象,开展口述史编纂工作。完成上级部门交办的年鉴报送、档案事业统计报送工作等。


推进档案信息化建设,深化档案数字化转型。完成档案系统目前所有电子档案数据的蓝光存储工作。同信息网络中心、教务处一道开展教务系统与第三方系统对接工作,力争实现学籍成绩(电子版)网上归档的愿景。充分利用合并学校数字化建设成果,提升查询范围的覆盖面。


聚焦服务能力建设,提升服务大局水平。档案馆服务大厅将始终坚持服务师生的工作理念,将需求放在首位,不断优化查档流程,以高度的职业使命感和责任感,耐心解答,全面细致、精益求精做好来馆查阅、电话咨询、网上预约、信函回复等服务工作,进一步畅通服务渠道,确保各项咨询得到精准回复、诉求得到有效调节。不断提升学校师生利用档案幸福感,提升查档利用覆盖率、办结率。


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强化档案安全保密管理,落实档案安全保密机制。抓好档案安全保密工作,进一步健全人防、物防、技防三位一体的档案安全保密体系。持续加强档案基础设施建设。加强档案安全应急管理,完善工作预案,加强培训和演练,增强自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置能力,经常性开展档案安全风险隐患排查治理,坚决消除安全隐患。强化档案服务外包安全保密管理。严格落实安全保密相关要求,持续完善安全保密防控机制,严防窃密、泄密、失密情况发生。完善外包服务规范标准,探索建立档案服务外包监管有效机制。落实保密档案专人管理,将责任明确到岗、具体到人,坚决杜绝各种违规操作和泄密行为,以实际行动筑牢保密安全防线。


档案馆将聚焦学校第八次党代会提出的目标任务,牢牢把握档案工作“四个好”“两个服务”的宗旨,坚定信心,开拓进取,高标准高质量抓好各项重点任务落实,持续推进档案规范化管理工作,努力在服务大局中激发档案工作的生机活力,为数字发展赋能,为学校发展助力。

编辑:闵秀玲责编:吕佳