为确保大运会的顺利召开，4月9日，非毕业班的学生离校全面进行网上教学，学校进入大运村“校转村”运行管理模式。供大运村使用的学生宿舍也在10日正式启动腾挪工作，由后勤处牵头，各中标服务商配合完成。

本次学生宿舍腾挪经科学规划、模拟分配，按照代表团住宿政策，结合94个代表团10061人规模的报名情况，对代表团房间进行第一次分配，初步确定各类房间数量，科学规划代表团公寓功能房间，为代表团公寓搬迁腾挪、家具拆装以及设施安装提供依据。

从4月12日—5月2日，20天时间，按照包裹搬迁、拆除和搬运家具、安装运动员家具房间修补、楼栋及房间清洁、查验六个环节，要完成11——20栋学生宿舍完6522间房的腾挪。其间的14290个旧床位要拆除并搬运到指定仓库，同时从仓库腾挪10000个运动员床位进行安装，每一个床拆装涉及500个零配件，需要六千万个零配件的精准对接才能完成此次工作，期间还要对房间修补，楼栋及房间精保洁，房间交付查验，所有工序必须精准规划，前置设计、交叉施工以及同步作业等措施，细化实施方案，紧扣时间节点，确保能顺利完成工作。涉及的商家和部门要按照工序时间段尽然有序，良好配合，高效推进阶段任务。

4月9—12日，500人仅用4天时间，克服困难，昼夜兼程，完成22341名住宿学生，15.1万包物品搬迁腾挪。顺利完成第一期工程，确保代表团住宿筹备工作的稳步推进。

4月14日，笔者来到11栋、13栋、14栋宿舍，只见搬迁公司的师傅们正在紧张地忙碌，学生行李包已经基本搬离完毕，正在对柜子、铁床有序拆卸，分块打包，叠放整齐后用三轮车搬运到库房规范存放。据负责人李师傅介绍，本次宿舍家具搬迁，涉及学生宿舍11、12、13、14栋共计1103间宿舍内的所有家具都将搬离宿舍，时间紧，任务重，从10号开始，公司70多个工人就投入工作，最多的时候100人，采用流水线方式，各项流程都由专人负责，在各个工序节点分批进入工作场地，确保工作效率。工人们日夜兼程，每一间宿舍搬迁后还要打扫干净才交接，以目前工作进度看，10天之内能够完成拆除和搬运工作。